2016年12月2日CIPS會展管理系統全新體(tǐ)驗和業務讨論

2016年12月2日上午9:20分(fēn)，在長城展覽公司一(yī)樓會議室開(kāi)展了“會展管理系統全新體(tǐ)驗和業務需求讨論”。有自辦展部門和IT運營部領導和業務經理，共12人參加了會議，會議由IT運營部張金村(cūn)處長主持講解。

本次會議介紹了我(wǒ)公司主頁管理後台自辦展部分(fēn)的後台功能和具體(tǐ)使用方法以及辦公軟件的使用小(xiǎo)技巧。其中(zhōng)亮點多多，比如，以往展會現場發放(fàng)下(xià)一(yī)年的紙(zhǐ)質報名參展申請表，等參展商(shāng)填寫後派人收集集中(zhōng)起來，回到辦公室後打字錄入報名信息到表格或者數據中(zhōng)，這個過程費(fèi)時費(fèi)力。今年11月廣州寵物(wù)展期間，采用了微信掃描二維碼，手機注冊和在線提交明年展會報名表，實現了數據準确和快速收集，省時省力，參展商(shāng)普遍反映良好。還有參展商(shāng)邀請專業觀衆參觀展會，通過管理後台操作也很方便。後台操作集中(zhōng)了展會相關信息，方便百度等搜索引擎抓取關鍵詞。另外(wài)管理後台也搭配了短信和郵件批量群發功能，針對以前使用展會管理平台的不足，更新了後台插件，方便圖文搭配編輯，大(dà)大(dà)提高了效率。

通過這套信息化平台，讓參展企業、觀衆、專業媒體(tǐ)、服務商(shāng)、合作夥伴更加輕松的去(qù)配合協調整個服務鏈的各個環節，從而能夠爲展會提供一(yī)個更加高效的溝通協作平台。

會議還回答了參會同志(zhì)提問收集了功能優化建議，還介紹了辦公軟件的使用的幾點小(xiǎo)技巧。

最終，本次會議在目标及計劃實施上達成了共識，10:50會議圓滿結束!